Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Bestandsdaten (z. B. Name, Vorname)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Inhaltsdaten (z. B. Angaben in Formularen)
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Browser-Informationen)

3. Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung und technischer Betrieb unserer Website
• Bearbeitung von Kontaktanfragen und Anfragen per Formular
• Anbahnung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen (Hausverwaltung)
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

4. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a Einwilligung (z. B. Datenschutz-Checkbox im Formular)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f Berechtigtes Interesse (z. B. Sicherheit der Website)

5. Kontaktformular & Formspree

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Telefon, Objektart, Nachricht) an den externen Dienst Formspree übertragen, der die Weiterleitung an unsere E-Mail-Adresse übernimmt.

Formspree speichert eingehende Formulardaten vorübergehend auf seinen Servern. Wir haben mit Formspree einen Datenverarbeitungsvertrag (DPA) geschlossen. Die Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilen Sie durch Aktivieren der Datenschutz-Checkbox und das Absenden des Formulars.

Spam-Schutzmaßnahmen

Zur Vermeidung von Spam setzen wir technische Maßnahmen ein, die keine Cookies oder externe Dienste erfordern:

• Honeypot-Feld: Ein unsichtbares Formularfeld, das nur automatisierte Bots ausfüllen. Es enthält keine personenbezogenen Daten.
• Zeitstempel-Prüfung: Formulare, die zu schnell abgesendet werden, werden lokal gefiltert (serverseitig wird kein Zeitstempel gespeichert).
• Mathe-Captcha: Eine einfache Rechenaufgabe, die lokal im Browser berechnet und nicht gespeichert wird.

6. Hosting & Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem professionellen Hosting-Anbieter betrieben. Bei jedem Aufruf der Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert nach 7 Tagen)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Browser und Betriebssystem

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website). Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

7. Google Fonts

Diese Website verwendet Google Fonts (Schriftarten) der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Fonts werden beim Aufruf unserer Seite direkt von Google-Servern geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der einheitlichen Darstellung unserer Website. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter policies.google.com/privacy.

Hinweis: Wenn Sie Google Fonts vollständig deaktivieren möchten, können Sie in Ihrem Browser JavaScript deaktivieren oder einen entsprechenden Browser-Blocker einsetzen. Die Schriftarten werden dann durch eine Systemschrift ersetzt.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine darüber hinausgehende Speicherung findet statt, wenn dies durch europäische oder nationale Gesetzgeber vorgesehen ist (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen von 6–10 Jahren).

• Kontaktanfragen (Formular): nach Abschluss der Bearbeitung, spätestens nach 3 Jahren
• Vertragsbezogene Daten: entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (6–10 Jahre)
• Server-Logfiles: maximal 30 Tage

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Welche Daten wir über Sie gespeichert haben
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): „Recht auf Vergessenwerden"
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) jederzeit ohne Angabe von Gründen

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an: poststelle@lfdi.bwl.de

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der für Sie zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Baden-Württemberg ist dies der:

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: Januar 2025.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuell